Avec Chamilo vous pouvez gérer l’ensemble de vos sessions de formation.
Voici quelques bonnes pratiques pour utiliser la plateforme de manière optimale.
"Une session" est un dispositif bien particulier dans votre plateforme de formation, qui regroupe un objectif sur une durée et permet de former des groupes d'apprenants qui pourront suivre les mêmes cours simultanément, dans le même espace.
La notion de temps
Différentes options sont disponibles pour la durée d'une session de formation:
- Accès par durée
- Permet la configuration d'un délai (en nombre de jours) durant lequel l'apprenant aura accès à la session, depuis le moment où il y entre pour la première fois. Note : Cette option n'est pas très pratique si vous souhaitez ajouter des formations en présentiel, mais elle le sera si vous vendez en ligne un accès limité en temps.
- Accès par dates
- Permet de définir des dates de début et/ou de fin d'accès fixes durant lesquelles un apprenant aura accès à la session
- Date de début d'accès (applicable aux apprenants)
- Date de fin d'accès (applicable aux apprenants)
Travail supplémentaire
Une session permet d'isoler les données statistiques dans une même enveloppe. Cependant sur des périodes courtes de formation, elle suppose un travail administratif supplémentaire par rapport à une relation Apprenants/Cours Classique. Si les groupes d'apprenants ne sont pas homogènes, il n'est pas conseillé d'utiliser les sessions pour gérer le relation des apprenants aux cours. De la même manière si votre organisation vise un accès complet aux ressources sur une période pour chaque apprenant il vaut mieux utiliser la date de fin d'activation de compte de l'utilisateur plutôt que les sessions.La notion de coach de session
Si le succès d’une formation e-learning réside dans la qualité des outils de formation, l’accompagnement d’un coach est nécessaire pour améliorer le projet. Une formation e-learning sans tutorat n’a de sens que pour un cursus très bref. – Le coach peut être un tuteur interne à l’entreprise. Celui-ci a la possibilité d’abord de suivre le parcours de formation puis d’en devenir le coach. – Pour réduire les coûts, le coach peut être délégué à une société extérieure (organisme de formation ou éditeur de contenu) ; c’est le cas notamment pour des formations bureautiques ou d’apprentissage de langues étrangères. Dans la gestion de votre plateforme e-learning, le rôle du coach évolue. Il évalue le niveau d’autonomie et d’éventuels effets de résistance au changement, il suit les participants tout au long de la session de formation, il anime le groupe autour de rendez-vous fédérateurs et communique parfois individuellement avec les apprenants. Contrairement à un enseignement « classique », le coach n’a pas vocation à être expert dans le domaine de formation : il doit avant tout savoir rassurer sur les outils, communiquer et bien sûr être un minimum pédagogue.