La prolifération de la numérisation dans l’enseignement pousse les établissements d’enseignement à trouver de nouveaux outils et de nouvelles plateformes pour assurer la collaboration des enseignants et des étudiants. Les enseignants doivent créer le contenu et le partager, et les étudiants doivent recevoir et remplir les devoirs ou les instructions. Chamilo et ONLYOFFICE ont relevé le défi en intégrant la suite bureautique à la plateforme d’apprentissage pour fournir le travail avec du contenu éducatif dans un environnement convivial.
ONLYOFFICE Docs est une suite bureautique open-source qui permet de travailler avec des documents texte, feuilles de calcul, présentations et formulaires en ligne. En outre, elle propose une gamme d’outils collaboratifs pour édition en simultané.
Quid de la sécurité ? A part du code source ouvert disponible sur GitHub, ONLYOFFICE Docs est conforme au RGPD qui définit la façon dont les développeurs de logiciels traitent les données de leurs utilisateurs. Pour le contrôle total sur les données confidentielles, la suite bureautique a l’option d’installation en auto-hébergement dont les administrations des établissements éducatifs font la préférence. La protection des données est garantie en complément avec JSON Web Token (ou JWT) et le protocole HTTPS.
Intégrée à Chamilo, ONLYOFFICE Docs permet de :
- Créer et modifier des documents tels que notes, présentations, comptes-rendus, livres, questionnaires, tableaux, aux formats DOCX, XLSX, PPTX, DOCXF, OFORM ;
- Partager les fichiers avec les étudiants et enseignants avec différents droits d’accès : accès complet, révision, commentaires, lecture seule.
- Éditer des documents avec vos collègues et coéquipiers.
Voyons maintenant de plus près comment ONLYOFFICE aide à organiser le travail collaboratif dans l’enseignement.
Organiser le flux documentaire
Les enseignants sont en mesure de partager du matériel et des manuels avec les élèves via le droit d’accès Lecture seule, partager des expériences avec d’autres enseignants ou collègues en leur autorisant de laisser des commentaires dans le document.
Les étudiants, à leur tour, peuvent partager leurs présentations et essais avec leurs formateurs afin de soumettre les travaux à la révision ou de modifier ensemble le même document avec un accès complet.
Travailler en équipe
Lors du travail sur le même document, par exemple, dans le cadre d’un projet en équipe, chaque co-auteur a le choix d’activer le mode de coédition qui lui convient le mieux : Rapide ou Strict. Dans le premier cas, toutes les modifications sont affichées en temps réel. La seconde est conçue pour que chacune personne travaille sur son paragraphe sans déranger les autres. Les paragraphes sont alors verrouillés et les modifications qu’ils apportent n’apparaissent dans le document qu’après avoir été enregistrées.
Créer des tests et des contrôles de connaissances
Des tests individuels destinés à contrôler la qualité de l’apprentissage et à évaluer les connaissances acquises peuvent être créés, avec des champs à remplir par les élèves. Leur création est facile et prend peu de temps avec la fonctionnalité des formulaires ONLYOFFICE. Il s’agit de rédaction de documents de à partir de zéro ou d’ajout à des documents existants des champs suivants : cases à cocher, boutons ronds, listes déroulantes pour les tests avec un choix de réponses ou champs texte pour saisir votre propre réponse. Pour donner un indice, limitez le nombre de caractères que les étudiants sont capables de saisir dans les champs texte. Des fonctions supplémentaires, telles qu’un espace réservé ou un conseil servent d’échantillons à remplir.
Une fois que les étudiants ont rempli le formulaire, ils peuvent le sauvegarder et l’envoyer à l’enseignant au format OFORM ou PDF.
Évaluer le travail des étudiants
Les étudiants peuvent soumettre leurs travaux écrits pour révision en les partageant avec leurs enseignants et en activant l’option « Révision ». Ainsi, les enseignants reçoivent les droits de corriger les fautes de grammaire ou d’orthographe, ou simplement laisser des suggestions et des commentaires sans modifier les documents. Toutes ces modifications seront enregistrées et affichées lorsque l’élève l’ouvrira de nouveau.
Communiquer lors du travail collaboratif
L’échange de vues est crucial lorsqu’on travaille ensemble. À cette fin, les éditeurs ONLYOFFICE disposent de leur propre chat intégré à l’interface afin de communiquer sans avoir à quitter le document.
Offre pour éducation
ONLYOFFICE Docs intégré dans Chamilo a été utilisé pour la première fois à l’Université de Grenoble Alpes. C’est à leur initiative que cette intégration a été créée. Il est désormais accessible à tous les établissements d’enseignement, à tous les niveaux.
ONLYOFFICE vient avec des offres spéciales et des réductions pour les écoles, les lycées, les collèges et les universités. Découvrez les offres pour l’éducation ou contactez l’équipe de ventres à sales@onlyoffice.com.
